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Desideriamo informare coloro che sottoscrivono contratti di servizi con CAVALISANTI RESIDENCE SANTA CATERINA DI NARDÒ – GALLIPOLI (LE), o più semplicemente richiedono informazioni in relazione a soggiorni e vacanze, ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 forniamo alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza sono parte fondante della nostra attività in seno GDPR 679/2016.
Si informano gli utenti che i dati da voi forniti saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
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Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Duecci Società Cooperativa- Via Leonardo da Vinci 49 – Nardò 73048 (LE), IT P. IVA: 04756390755, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: dati di contatto: Tel: + 39 0832 523201, mail: info@cavalisantiresidence.it
L’elaborazione dei dati del cliente si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso, e, sulla necessaria elaborazione per consentire l’eventuale la conclusione del contratto, o con l’uso o la consultazione del presente sito da parte di visitatori e utenti che approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale comunicazione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.
Art. 6 comma 1)
• lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
Finalità del Trattamento:
a) gestione dei rapporti con la clientela (gestione delle prenotazioni, emissione di fatture, preventivi), a eseguire eventuali obblighi contrattuali e precontrattuali, le richieste di contatto dell’interessato, le richieste di assistenza anche mediante comunicazione a terzi;
b) adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
c) gestione del contenzioso
d) invio (previo Suo consenso scritto) di offerte promozionali sui nostri servizi e aggiornamento sulle tariffe e sulle offerte praticate nonché di auguri a mezzo posta ordinaria o tramite mail, sms, contatto telefonico
e) trattare, previo consenso scritto, i dati cd. sensibili da te volontariamente trasmessi al fine di offrire un migliore livello di ospitalità presso la nostra struttura alberghiera;
f) Possiamo utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica per inviarti, previo tuo consenso scritto, le nostre newsletter tramite mail, sms, contatto telefonico, i nostri auguri per le festività.
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h) I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della struttura informatica (legittimi interessi del titolare).
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è effettuato direttamente dall’interessato, è obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità per CAVALISANTI RESIDENCE di erogare i servizi in oggetto ed instaurare e dare esecuzione ai rapporti contrattuali. Il relativo trattamento è effettuato tramite il consenso prestato positivamente.
Fra i Dati Personali raccolti da CAVALISANTI RESIDENCE, ci sono: dati personali e identificativi (es., nome, cognome, residenza, numero di figli, recapiti telefonici e telematici, luogo e data di nascita, nazionalità, dati relativi al documento di riconoscimento) che acquisiamo da Lei mediante la compilazione della scheda di registrazione. Inoltre possono essere acquisite le seguenti categorie di dati: dati di natura sensibile relativi alla salute, indispensabili per riscontrare eventuali Sue richieste (dovute, ad esempio, a patologie o condizioni particolari relative al Suo stato di salute); sono i dati idonei a rivelare non solo lo stato di salute, ma anche l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici o biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona, Cookie e Dati di utilizzo.
Possiamo anche raccogliere informazioni su di te da terze parti, fra cui informazioni dai nostri partner (es. carte di pagamento) e da altri partner; dai servizi di social media coerentemente con le tue impostazioni su tali servizi; e da fonti di terze parti. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, possono contattare il Titolare.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Il Titolare informa che effettuerà il trattamento dei dati conferiti, prevalentemente in via diretta o attraverso incarico ad altro soggetto comunque in ambito Europeo.
I dati saranno conservati il tempo necessario a raggiungere le finalità o per il tempo richiesto da obblighi di legge, o fino alla revoca dell’utente, e comunque, non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili.
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine il diritto di accesso, di rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
CAVALISANTI RESIDENCE tratta i dati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
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